أيام في حاسبة المخزون

حاسبة الأيام في المخزون هي أداة تستخدم لإدارة مخزون الشركات. تقوم هذه الآلة الحاسبة بحساب عدد أيام الاحتفاظ بالمخزون في المخزون، مع الأخذ في الاعتبار متوسط المبيعات اليومية وكمية المخزون في فترة معينة. فهو يساعد الشركات على تقييم المدة التي تستغرقها المخزونات وتحسين استراتيجيات إدارة المخزون الخاصة بها. عادة ما يشير المخزون ذو الأيام الأقل في المخزون إلى إدارة أكثر فعالية للمخزون والسيولة.

عند استخدام حاسبة الأيام الموجودة على الإنترنت في المخزون، يمكنك الحساب عن طريق إدخال: المخزون الأولي والمخزون النهائي وتكلفة البضائع المباعة (COGS).

كيفية حساب أيام في المخزون؟

عادةً ما يتم حساب عدد الأيام الموجودة في المخزون باستخدام الصيغة التالية:

في هذه الصيغة

• كمية المخزون: المبلغ الإجمالي للمخزون في فترة معينة. يمكن أن يكون هذا في كثير من الأحيان مقدار المخزون لفترة محددة، مثل شهر أو ربع سنة.
• متوسط المبيعات اليومية: هذا هو إجمالي المبيعات لنفس الفترة مقسومًا على عدد أيام هذه الفترة. على سبيل المثال، إجمالي المبيعات في شهر ما مقسومًا على عدد أيام ذلك الشهر.

يتم استخدام هذه الصيغة لتقييم معدل دوران المخزون للمؤسسة في فترة معينة. قد يشير العدد الأكبر من الأيام في المخزون إلى أن المخزون محتفظ به لفترات زمنية أطول وأن سيولة العمل آخذة في التناقص. من ناحية أخرى، قد يشير انخفاض عدد الأيام في المخزون إلى أن المخزون يتحول بشكل أسرع وأن سيولة العمل أعلى.

ما هي الأيام في المخزون؟

الأيام الموجودة في المخزون هي مقياس أداء يوضح المدة التي تحتفظ فيها الشركة بمخزونها في فترة معينة. يستخدم هذا المقياس لتقييم فعالية إدارة المخزون في الشركة.

يتم حساب عدد أيام المخزون من خلال الأخذ في الاعتبار متوسط المبيعات اليومية للشركة في فترة معينة وإجمالي مبلغ المخزون في تلك الفترة. قد يشير العدد الأكبر من الأيام في المخزون إلى أن المخزون محتفظ به لفترات أطول من الوقت، مما قد يشير إلى انخفاض سيولة العمل. من ناحية أخرى، قد يشير انخفاض عدد الأيام في المخزون إلى أن المخزون يتم تسليمه بسرعة أكبر وأن سيولة العمل أعلى.

بشكل عام، كلما انخفض عدد الأيام في المخزون، زادت فعالية إدارة المخزون في الشركة لأن المخزون يتم تسليمه بسرعة أكبر وتكون السيولة أعلى. لذلك، غالبًا ما تنفذ الشركات استراتيجيات مختلفة لتقليل عدد أيام المخزون.

العوامل المؤثرة على عدد أيام المخزون

هناك العديد من العوامل التي تؤثر على عدد أيام المخزون. وهنا بعض منها:

1. سرعة المبيعات: توضح سرعة المبيعات مدى سرعة بيع الشركة في فترة معينة. يمكن أن تؤدي سرعة المبيعات الأعلى إلى دوران أسرع للمخزون وبالتالي انخفاض عدد الأيام في المخزون.
2. سياسات إدارة المخزون: تؤثر سياسات إدارة المخزون التي تنفذها الشركة بشكل مباشر على عدد أيام المخزون. على سبيل المثال، يمكن لاستراتيجيات إدارة المخزون مثل JIT (فقط في الوقت المناسب) أو FIFO (أولاً في أول ما يخرج) إما تقليل أو زيادة عدد الأيام في المخزون.
3. كفاءة سلسلة التوريد: إن القدرة على التحرك بكفاءة عبر سلسلة التوريد يمكن أن تساعد في تحويل المخزون بسرعة أكبر وبالتالي تقليل عدد أيام المخزون.
4. أداء الموردين: يمكن أن تؤثر قدرة الموردين على التسليم السريع وتوفير منتجات عالية الجودة على عدد أيام المخزون. يمكن للموردين الأكثر موثوقية والأسرع تمكين عمليات تحويل المخزون بشكل أسرع.

تقلب الطلب: يمكن أن تؤثر الاختلافات في الطلب على مستويات المخزون وبالتالي تغيير عدد الأيام في المخزون. على سبيل المثال، قد تؤدي الزيادات أو النقصان غير المتوقع في الطلب إلى حدوث تقلبات في عدد الأيام الموجودة في المخزون.

استخدامات الأيام في حساب المخزون

يعد حساب عدد الأيام الموجودة في المخزون مقياسًا مهمًا لأداء الشركات وله العديد من الاستخدامات. فيما يلي بعض استخدامات عدد الأيام في المخزون:

1. تحسين إدارة المخزون: يساعد حساب عدد الأيام في المخزون الشركات على تحسين إدارة المخزون. ويشير انخفاض عدد الأيام في المخزون إلى أن الأسهم يتم تحويلها بشكل أسرع وأن سيولة العمل أعلى.
2. تقييم الأداء المالي: يتم استخدام أيام المخزون لتقييم الأداء المالي للشركة. يمكن أن يشير العدد الأكبر من الأيام في المخزون إلى المدة التي تحتفظ فيها الشركة بمخزونها وملزمة لرأس المال.
3. مراقبة الكلفة: يمكن أن يؤدي تقليل عدد الأيام في المخزون إلى تقليل التكاليف المرتبطة بالمخزون، مثل التخزين والتأمين والنقل. يمكن لإدارة المخزون بشكل أكثر فعالية أن تساعد في إبقاء التكاليف تحت السيطرة.
4. إدارة المشتريات وسلسلة التوريد: يمكن أن يساعد تحليل عدد الأيام في المخزون في تحديد مستويات المخزون الدقيقة والتنبؤ بالطلب. وهذا بدوره يؤدي إلى زيادة كفاءة إدارة المشتريات وسلسلة التوريد.
5. خدمة العملاء ورضاهم: يسمح انخفاض عدد الأيام في المخزون للشركات بالاستجابة بشكل أسرع لمتطلبات العملاء وتسليم الطلبات بشكل أسرع. وهذا يمكن أن يحسن خدمة العملاء ورضاهم.

يمكن أن يؤدي الحساب الدقيق لعدد أيام المخزون وإدارته إلى تحسين كفاءة الأعمال وتقليل التكاليف وزيادة رضا العملاء. لذلك، غالبًا ما تقوم الشركات بدراسة وتحليل عدد الأيام الموجودة في المخزون لتحسين إدارة المخزون.

الأشياء التي يجب مراعاتها عند حساب عدد الأيام في المخزون

فيما يلي بعض النقاط المهمة التي يجب مراعاتها عند حساب عدد الأيام في المخزون:

استخدام البيانات الدقيقة: عند حساب عدد الأيام في المخزون، من المهم الاعتماد على بيانات دقيقة وحديثة. يمكن أن تؤدي الحسابات التي يتم إجراؤها باستخدام بيانات غير صحيحة أو قديمة إلى نتائج مضللة.

تحديد متوسط المبيعات اليومية: من المهم تحديد متوسط المبيعات اليومية بدقة. يمكن القيام بذلك بناءً على بيانات المبيعات التاريخية للشركة. ومع ذلك، من المهم أيضًا مراعاة التغيرات الموسمية أو غيرها من التغيرات في الطلب.

مراقبة تغيرات المخزون: من المهم مراقبة التغيرات في كمية المخزون بانتظام وتحديثها باستمرار. وهذا يضمن أن الحسابات دقيقة وموثوقة.

النظر في سياسات إدارة المخزون: يمكن أن تؤثر سياسات إدارة المخزون التي تنفذها الشركة على عدد أيام المخزون. على سبيل المثال، تؤثر السياسات مثل JIT (الدخول في الوقت المناسب) أو FIFO (الداخل أولاً، يخرج أولاً) بشكل مباشر على عدد الأيام الموجودة في المخزون.

النظر في الاختلافات في الطلب: يمكن أن تؤثر الاختلافات في الطلب على عدد أيام المخزون. وينبغي أن تؤخذ في الاعتبار الزيادات أو النقصان الموسمية أو غير المتوقعة في الطلب.

اتخاذ التدابير: وينبغي اتخاذ التدابير، إذا لزم الأمر، للتأكد من أن عدد الأيام المحسوبة في المخزون يتماشى مع أهداف العمل. وقد يتضمن ذلك تعديل مستويات المخزون أو مراجعة سياسات إدارة المخزون حسب الضرورة.

وينبغي أخذ هذه النقاط في الاعتبار للتأكد من حساب عدد الأيام الموجودة في المخزون بدقة وإدارتها بفعالية. من خلال النظر في هذه العوامل، يمكن للشركات تحسين إدارة المخزون وخفض التكاليف.